Fundación Pa' Perros - Adopción Responsable en Colombia

La FUNDACIÓN PA PERROS, en adelante la Fundación, identificada con NIT No. 901871359-3, en su calidad de responsable del tratamiento de los datos personales, mediante la adopción de la presente Política de Privacidad, en adelante la Política, da cumplimiento a los requisitos establecidos en la Ley 1581 de 2012 y a las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.

La Fundación, actuando como responsable del tratamiento de datos personales de los beneficiarios de los programas que adelanta, colaboradores, empleados, clientes, proveedores y terceros, avisa a los titulares de dicha información que dentro del giro ordinario de sus actividades puede recolectar, almacenar, usar, circular, y suprimir información, incluyendo su transmisión y transferencia nacional e internacional. El tratamiento de la información puede incluir datos sensibles y de menores, los cuales, en todo caso, los titulares proporcionan de manera facultativa.

Los datos personales que suministren los titulares de la mismos podrán tratarse (i) para la adopción responsable, que buscan garantizar que los procesos de adopción se hagan respetando la legislación vigente de bienestar animal; (ii) las personas que tienen algún interés en ser voluntarios de la Fundación; (iii) las personas que están interesadas en donar y/o apadrinar algunos de los animales rescatados, o de los albergues, o en condición de calle, o en proceso de adopción; (iv) las personas que se inscriban a alguno de los cursos, talleres, seminarios realizados por la Fundación; (v) quien contrate con nosotros la consulta etológica con especialista o un proceso de adiestramiento o de modificación de conducta de un perro o un gato; (vi) activaciones de marca en centros comerciales, conjuntos cerrados, empresas, colegios, universidades o en cualquier espacio destinado a las campañas de tenencia responsable de animales de compañía; (viii) jornadas de esterilización gratuita o de bajo costo; (ix) actividades de captación, grabación, fijación, edición difusión y almacenamiento de fotografías, videos y voz de titulares y sus representados, con lo cual ceden el derecho a reproducir total o parcialmente dicho contenido audiovisual a través de cualquier medio tangible o intangible, incluyendo, pero sin limitarse a medios de comunicación (impresos, digitales y/o virtuales o canales de televisión, radio, páginas web y redes sociales) a la Fundación, sin que ello pretenda el menoscabo o deterioro de su honor, intimidad, derecho de imagen o reputación ni el de su representado(a); (x) establecer y mantener alianzas, relaciones académicas, sociales, culturales y comerciales con clientes, beneficiarios, donantes, aliados estratégicos y proveedores actuales o potenciales y autoridades públicas con el fin de proveer soluciones eficaces; (vii) establecer y mantener comunicaciones con sus colaboradores y con terceros con el fin de cumplir con sus actividades y compromisos; (xi) dar cumplimiento a obligaciones laborales, cuando las haya, y administrar los contratos de trabajo de los empleados y las relaciones con los voluntarios y colaboradores; (xii) dirigir el desarrollo y personalización de los servicios y comunicaciones generales y particulares, así como para desarrollar material de mercadeo y circulares de información; (xiii) recopilar estadísticas, hacer estudios científicos de medición de impacto y beneficios de los programas y/o actividades de la fundación; (xi) Para emitir las certificaciones de donación; y (xiv) dar cumplimiento a las Leyes.

AVISO DE PRIVACIDAD – Fundación Pa Perros

Los derechos que le asisten a los titulares son:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar prueba de la autorización del tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento.
Ser informados del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso dado a sus datos personales.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente y en las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

Los datos principales de la Fundación son los siguientes:

Dirección: Calle 49 # 20-80
Correo electrónico: contacto@fundacionpaperros.com
Página Web: www.fundacionpaperros.com
Teléfono: +57 3206889919

DISPOSICIONES GENERALES

Ámbito de aplicación. La presente Política aplica al tratamiento de datos de carácter personal que la Fundación recolecta por cualquier medio físico o electrónico, conocido o por conocerse. El tratamiento de datos personales se realiza en función del desarrollo de su objeto social de la Fundación, dentro del giro ordinario de sus actividades e incluye las bases de datos que contengan datos personales. Así mismo, se hace extensiva, en lo pertinente, a terceros vinculados con la Fundación, ubicados dentro y fuera del territorio nacional, cuando tengan acceso a la información.

La Fundación se encarga directamente del tratamiento de los datos personales. Sin embargo, se reserva el derecho a designar un tercero o terceros para realizar el tratamiento de los datos, exigiendo al encargado o encargados, en todo caso, la aplicación de esta Política y la estricta confidencialidad de los mismos.

Dar cumplimiento a lo previsto en la Ley 1581 de 2012 y a las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen. Dentro de las obligaciones que señalan las normas vigentes se encuentra la de adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y, en especial, para la atención de consultas y reclamos de los titulares de la información. De esta manera, la Fundación protege el derecho fundamental de habeas data.

Definiciones

Para efectos de la aplicación de la Política, las palabras listadas a continuación tienen el siguiente significado:

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular de la información para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o a varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público.
Dato personal público: Toda información personal que es de conocimiento libre y abierto para el público en general.
Dato personal privado: Toda información personal que tiene un conocimiento restringido, y en principio privado para el público en general.
Dato semiprivado: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general.
Dato sensible: Aquel dato que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decide sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Principios

La normatividad vigente describe una serie de principios que gobiernan la protección de datos personales:

Acceso y Circulación Restringida: El tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones en la normatividad vigente.
Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información.
Finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley.
Legalidad: El tratamiento de datos es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la ley.
Libertad: El tratamiento requiere del consentimiento, previo, expreso e informado del titular.
Seguridad: La información debe manejarse con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias.
Transparencia: En el tratamiento se preserva el derecho del titular a obtener información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
Veracidad o Calidad: Información veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

TRATAMIENTO Y FINALIDADES

La Fundación asume el compromiso de realizar el tratamiento de datos personales de manera responsable, observando los lineamientos de la Política y las disposiciones legales vigentes. La aceptación de la Política de la Fundación implica que el titular autoriza el tratamiento de sus datos personales, incluyendo su transmisión y/o transferencia a nivel nacional o internacional para las finalidades descritas en este documento, conforme a la ley.

La Fundación realiza el tratamiento de datos personales para los siguientes fines:

Para la adopción responsable, que buscan garantizar que los procesos de adopción se hagan respetando la legislación vigente de bienestar animal.
Para las personas que tienen algún interés en ser voluntarios de la Fundación.
Para las personas que están interesadas en donar y/o apadrinar algunos de los animales rescatados.
Para las personas que se inscriban a alguno de los cursos, talleres, seminarios realizados por la Fundación.
Para quien contrate con nosotros la consulta etológica con especialista o un proceso de adiestramiento.
Para activaciones de marca en centros comerciales, conjuntos cerrados, empresas, colegios, universidades.
Para jornadas de esterilización gratuita o de bajo costo.
Para actividades de captación, grabación, fijación, edición difusión y almacenamiento de fotografías, videos y voz.
Para establecer y mantener alianzas, relaciones académicas, sociales, culturales y comerciales.
Para establecer y mantener comunicaciones con sus colaboradores y con terceros.
Para dar cumplimiento a obligaciones laborales.
Para dirigir el desarrollo y personalización de los servicios y comunicaciones.
Para recopilar estadísticas, hacer estudios científicos de medición de impacto.
Para emitir las certificaciones de donación.
Para dar cumplimiento a las Leyes.

Es posible que en el curso normal de las actividades que desarrolla la Fundación se recolecten y traten datos sensibles, incluyendo datos de menores de edad. En estos casos, la Fundación reitera de manera explícita a los titulares de dichos datos o a sus representantes que la información que provean es absolutamente facultativa y que de ninguna forma están obligados a proveerla.

Cuando se traten datos de menores de edad, siempre se hará dentro de los parámetros y requisitos que exige la ley:

Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
De acuerdo con la madurez del niño, niña o adolescente se tenga en cuenta su opinión.

DERECHOS DE LOS TITULARES

El titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización del tratamiento.
Ser informados del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso dado a sus datos personales.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

Personas a quienes se les puede suministrar la información: (i) a los titulares, sus causahabientes o sus representantes legales y/o apoderados; (ii) a las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial y; (iii) los terceros autorizados por el titular o por la ley.

DEBERES DEL RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO

Deberes de la Fundación:

Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten.
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias.
Asegurar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento.
Rectificar la información cuando sea incorrecta.
Suministrar al encargado del tratamiento únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado.
Exigir al encargado del tratamiento el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad.
Tramitar las consultas y reclamos formulados.
Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos.
Informar al encargado del tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión.
Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.
Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad.
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

PROCEDIMIENTOS

Procedimientos de consultas y reclamos. Los titulares de datos personales, o sus causahabientes, representantes y/o apoderados debidamente acreditados, podrán presentar consultas de información y reclamos a través del correo electrónico: contacto@fundacionpaperros.com

Las consultas de información y reclamos deberán cumplir con los siguientes requisitos:

Identificación del titular de la información.
Nombre y apellidos de quien presenta la consulta o el reclamo y calidad en que actúa.
Información que solicita cuando se trata de una consulta o descripción de los hechos cuando se trata de un reclamo.
Documentos que sirvan de prueba, cuando aplique.
Datos de contacto para remitir la respuesta.

Las consultas sobre datos personales se atenderán en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de su radicación. Los reclamos se formularán mediante solicitud que incluya la descripción de los hechos, la dirección y los anexos con pruebas.

AUTORIZACIÓN Y AVISO DE PRIVACIDAD

Autorización. Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, el tratamiento de datos personales por parte de la Fundación requiere del consentimiento libre, previo, informado y expreso del titular de los mismos.

Mecanismos para Otorgar la Autorización. La Fundación podrá solicitar datos personales a sus titulares por cualquier medio físico o electrónico, conocido o por conocerse. También podrá hacerlo a través de su página web, en donde encontrarán la Política y, de continuar navegando y/o proporcionando datos, se entenderá inequívocamente que han entendido y aceptado los términos y condiciones de la Política.

Casos en que no es necesaria la autorización: (i) información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; (ii) datos de naturaleza pública; (iii) casos de urgencia médica o sanitaria; (iv) tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos y; (v) datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

SEGURIDAD

Medidas de seguridad. La Fundación adoptará las medidas de seguridad adecuadas para la protección y confidencialidad de los datos personales que le sean proveídos.

VIGENCIA DE LA POLÍTICA

La presente Política se ha actualizado con base en la normatividad vigente y rige a partir del día 1 de diciembre de 2025. La Fundación podrá revisar la Política y hacer ajustes a la misma dentro del ámbito de la ley. Cualquier cambio sustancial será comunicado oportunamente a los titulares.